lunes, 25 de agosto de 2014

AMBIENTES ECOLÓGICOS AL INTERIOR DE LA EMPRESA


 
Un modelo de negocio rentable también puede ser amigable con el medio ambiente. Sólo es cuestión de plantearlo de esta manera en la estrategia general de la compañía para que, en consecuencia, todas las áreas de la organización se alineen a este objetivo. No es una tarea que se resuelva de la noche a la mañana, pero tampoco es una misión imposible.

Según datos de la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía (Conuee), sólo cerca del 10% de las micros, pequeñas y medianas empresas (MiPymes) en México usa tecnología para reducir su consumo de agua y energía. Este bajo porcentaje se debe, de acuerdo con la Secretaría del Medio Ambiente (SMA) del Distrito Federal, a los costos asociados a los cambios de equipamiento de uso eficiente de los recursos.
Aunque para María Eugenia Salas, gerente de investigación y nuevos productos de Helvex –empresa fabricante de accesorios para baño y cocina y que obtuvo el sello ecológico en una de sus regaderas–, se trata de un buen momento para que los negocios se sumen a la tendencia verde.

¿La razón? Cada vez más personas tienen mayor conciencia sobre la importancia de cuidar el entorno. “El consumidor verde es quien manifiesta su preocupación por el medio ambiente en su comportamiento de compra. Esto lo manifiesta a través de la búsqueda de artículos que sean percibidos como de menor impacto ecológico”, explica Antonio Chamorro Mera, profesor asociado en el área de comercialización e investigación de mercados de la Universidad de Extremadura (UEX) con sede en España.

Por eso, es tiempo de renovar la estrategia de tu negocio para convertirlo en una empresa 100% ecológica y, sobre todo, altamente productiva. Para ello, fortalece estas seis áreas siguiendo esta guía de prácticos consejos.


1. Alinea a tu personal a los objetivos verdes

Lo ideal es que antes de emprender, comuniques a tu equipo de trabajo cuáles serán las prácticas y las metas que se quieren alcanzar. Esta información es aún más relevante si se refiere a formar hábitos dentro de la organización que sean amigables con el medio ambiente.

Habla con tus socios y colaboradores acerca de cuál será el límite máximo de uso de recursos. Por ejemplo: papel de oficina, artículos de plástico, agua y hasta productos de limpieza.
     
Una práctica tan simple como apagar la luz al salir de una habitación puede marcar la diferencia para cumplir con las metas establecidas. De esta forma, crearás una dinámica de trabajo a nivel interno que vaya de la mano con la misión de la organización: ser una compañía 100% pro-ambiente.


                                                         2. Cuida el consumo de energía

Uno de los aspectos clave que debes tener en cuenta a la hora de crear la estrategia general de tu compañía es hacer un estimado de los gastos operativos. Es decir, contar con una proyección anual en cuanto a consumo de energía, agua y recursos materiales que vas a utilizar. Y no olvides considerar el impacto ambiental que todo esto generará.

Según la Conuee, sustituir los focos ineficientes por eficientes da como resultado un ahorro de energía del 50 al 75%. Y lo mejor de todo es que estos últimos producen igual o mayor iluminación.

Recuerda que los puntos de consumo energético más relevantes en una empresa son: iluminación, calefacción, aire acondicionado, equipos de almacenamiento de alimentos, computadoras y aparatos de audio.


3. Calcula las emisiones de CO2

Conocer el porcentaje de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) de tu negocio requiere de un cálculo del consumo directo de la organización. Esto incluye desde luz y agua, hasta otros elementos que se emplean para operar como insumos.

Para realizar este estudio, es recomendable que busques asesoría de un experto que se encargue de evaluar las emisiones que produces y las áreas en donde se puede reducir el impacto ambiental.

Así, puedes hacer un estimado del porcentaje de dióxido de carbono (CO2) que produce la operación de tu compañía para que, en consecuencia, tomes acciones. Sólo por poner un ejemplo, un hogar habitado por dos personas, con dos autos, que no utiliza transporte público, que no recicla y consume gas natural puede generar unas dos toneladas de CO2 al año.

Una de las soluciones más accesibles es plantar un árbol y cuidarlo durante 30 años para ayudar a neutralizar las emisiones generadas.

4. Clasifica tus desechos

Según cálculos de Pronatura, si reciclas tan sólo la mitad de la basura que generas (a nivel individual), se dejan de emitir 1080kgs de CO2 al año. Por su parte, la Secretaría de Medio Ambiente para el Desarrollo Sustentable (SEMADES) de Jalisco creó una guía sobre cómo separar los residuos en bolsas biodegradables en tres colores: azul, verde y rojo.

En la primera, por ejemplo, se deposita basura inorgánica como papel, vidrio, metales y textiles, entre otros. En la segunda van los residuos orgánicos como restos de comida, filtros de café o té y servilletas sucias. Mientras que en la tercera se desecha todo lo sanitario como jeringas, aceite comestible, colillas de cigarrillo, etc.

Recuerda que si lavas ligeramente, cortas o aplastas los residuos orgánicos e inorgánicos, aprovecharás más cada una de las bolsas y gastarás menos, lo cual también se verá reflejado en tu presupuesto.


5. Busca proveedores ecológicos 

Comienza por evaluar si los productos y servicios que adquieres para tu negocio dañan al medio ambiente. En este punto es importante recordar que así como las personas que laboran al interior de tu empresa realizan prácticas ecológicas, tus proveedores también las deben tener. Si consideras que en el mercado no vas a encontrar todo lo que necesitas, te equivocas. Hoy, cada vez más tiendas sólo comercializan productos ecológicos.

Para identificar los artículos ecológicos o alimentos orgánicos, busca que tengan un distintivo en su empaque que diga si es amigable con el ambiente. O acude a empresas que ya hacen esa selección por ti y sólo comercializan productos verdes, por ejemplo, Todo Ecológico (www.todoecologico.com.mx). Se trata de una compañía, con sede en Guadalajara, Jalisco, que vende desde calentadores solares hasta comida orgánica.


6. Certifícate como empresa verde

En el caso de la Ciudad de México, el primer paso es acudir a la Secretaría del Medio Ambiente y tramitar la Licencia Ambiental Única para el Distrito Federal (LAUDF). De esta forma, se garantiza el cumplimiento a las mínimas obligaciones ecológicas.

Posteriormente, puedes obtener un Sello Verde o Ecológico mediante un estudio del producto o servicio que ofreces. Dicha evaluación la hace una organización que esté autorizada para emitir certificaciones de este tipo. El costo varía, ya que depende del sello que tramites.

 
Para obtener la certificación ambiental se evalúan diferentes puntos. Por ejemplo, consumo de agua potable y residual, suelo y subsuelo, emisiones atmosféricas, indicadores ambientales, residuos sólidos y peligrosos, ruido y riesgo ambiental. Recuerda que un certificado garantiza a tus consumidores que el producto es ecológico y que no daña al medio ambiente en ninguna de sus fases de fabricación.


7. Crea una estrategia de medios

Una vez que lleves a cabo los consejos anteriores, llegó la hora de que clientes, proveedores y el mercado en general se enteren de que eres amigable con el planeta. Para ello, traza un plan de comunicación y de marketing a fin de destacar esta característica.

No es necesario que cuentes con un área de comunicación o mercadotecnia para implementar esta estrategia. Una opción para que se escuche fuerte tu voz es inscribirte en el directorio Páginas Verdes (www.laspaginasverdes.com). Para ello, hay que presentar una solicitud en línea y un comité evalúa si tu producto o servicio cumple con criterios como ser ecológico y sustentable para ser publicado. Una vez aceptado, se ponen en contacto contigo para determinar el valor del espacio publicitario que requieres.
 


Beneficios para las empresas cuando desarrollan prácticas ecológicas

 

ELEMENTOS LEGALES DE LAS EMPRESAS


1. DEFINICION DE LOS ASPECTOS LEGALES DE LAS
al crear una con el monton de tramites barocráticos que debe cumplir, es altamente probable que no se dé la suficiente importancia a toda una de aspectos legales en los que la nueva empresa queda involucrada y que pueden afectar al desarrollo porterior de la empresa.


2.PERSONERIA JURIDICA 
Es el reconocimiento a un ser humano, una organizacion, una empresa u otro de identidad para asumir una actividad o una obligacion que produce una plena responsabilidad desde la mirada jurídica, tanto frente a si mismo como respecto a otros.


3.CONSTITUCION COMO PERSONA FISICA 
De los ordenamientos legales del país se puede inferir que cualquier persona que legalmente pueda obligarse a contraer responsabilidades y tener derechos, puede libremente establecerse como empresario, es decir, crear su propio negocio.
La legal de persona física corresponde a aquella en que una persona física responde de manera y directa por los derechos y obligaciones a que dé lugar un acto jurídico y mercantil.



4. PRO Y CONTRA DE UNA CONSTITUCION COMO PERSONA FISICA
VENTAJAS:
  • Ser el jefe: como propietario único, se tiene la libertad de administrar la empresa en el marco legal y fiscal que se elija. Se puede expandir o limitar la empresa; aumentar o disminuir productos o servicios; contratar, promover o despedir al personal. Esta facultad para tomar decisiones con rapidez, sin tener que esperar la aprobación de un comité, permite tener la ventaja de varias oportunidades. Si se busca control máximo y un mínimo de interferencia de otras personas, la mejor opción es la propiedad única. 
  • Es fácil empezar. La propiedad única es la forma legal más sencilla de empezar. No hay gastos adicionales que cubrir desde el punto de vista legal. Todo lo que se tiene que hacer es conseguir los activos y comenzar a operar, de conformidad con el marco fiscal en que se registre ante las autoridades hacendarias. 
  • Se conservan todas las utilidades; en una propiedad única, todas las utilidades son del propietario. No se está obligado a compartirlas con nadie. Es una decisión del dueño si se utilizan en forma personal o se reinvierten en la empresa.
  • Los ingresos de la empresa son gravados como ingresos personales. El gobierno considera que los ingresos derivados de una propiedad única son parte del ingreso del propietario. Además, las pérdidas incurridas por la empresa se pueden amortizar en el plazo que establece la Ley del Impuesto sobre la Renta.
  • Se puede suspender actividades la empresa a voluntad. Si se decide que se quiere dedicar a otras actividades, es muy sencillo liquidar la empresa, sin tener que considerar dividir acciones o efectuar trámites especiales, sólo se tienen que suspender las operaciones.
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DESVENTAJAS:
  • Se asume responsabilidad ilimitada. Un propietario único es responsable por todas las deudas o juicios legales contra la empresa. En el caso de que éstas excedan los activos de la empresa, los activos personales (casa, automóvil, cuenta de ahorros, inversiones) pueden ser reclamados por los acreedores. 
  • Esta responsabilidad ilimitada es el factor negativo de la propiedad única. El capital de inversión que se puede tener es limitado; la cantidad de capital de inversión disponible para la empresa se limita al dinero que se tiene y al que se puede obtener por préstamos. A diferencia de las sociedades, que pueden obtener recursos de otras fuentes.
  • Se tiene que ser funcional. Cualquiera que inicie una propiedad única debe estar preparado para desempeñar diversas funciones, que van desde la atención de sus clientes hasta la promoción de los productos. Muchos propietarios únicos nuevos no pueden darse el lujo de contratar especialistas para estas labores. 
  • La vida de la empresa es limitada. La muerte del propietario pone fin automáticamente a la propiedad única; lo mismo logra cualquier eventualidad que impida que el propietario opere la empresa. Como nadie toma su lugar, la empresa deja de funcionar.



5.CONSTITUCION COMO PERSONA MORAL
Una sociedad se integra conforme a la figura legal que establezcan sus miembros.Para evitar malos entendidos posteriores, todo lo acordado debe ponerse por escrito, la importancia de esto debe tenerse muy presente.
 
 
6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA "CONSTITUCIÓN COMO PERSONA MORAL"
VENTAJAS:
  • En una sociedad se tiene la ventaja de poder disponer de las técnicas y habilidades de cada socio. En una situación ideal, la contribución que cada socio puede hacer a la empresa complementa la de los otros socios. Por ejemplo, un socio supervisa las funciones contables, otro está a cargo de la producción y el otro se ocupa de las ventas.
  • Hay más capital de inversión disponible, ya que la capacidad de la empresa para aumentar el capital se incrementa con tan solo incluir más socios. A diferencia de una propiedad única, que sólo cuenta con los recursos financieros de un individuo, en una sociedad se tienen los recursos combinados de los socios. También se pueden obtener recursos económicos mediante créditos bancarios, con mayor facilidad.
  • Se puede convertir en socios a los empleados más valiosos. Las sociedades pueden atraer y retener a los empleados de alta calidad ofreciéndoles la oportunidad de convertirse en socios, y este método de motivación ha tenido mucho éxito en particular en las áreas legales y contables.

FUNCIONES Y PERFILES DE CADA CARGO EN LA EMPRESA

1. GERENTE GENERAL

Jefe Inmediato: Junta Directiva

Perfil: Ingeniero Civil o Sanitario, Economistas, Abogados o Administrador de Empresa con más de cinco (5) años de experiencia en las áreas de acueducto, alcantarillado y aseo. Postgrado en administación o en su profesión.

Funciones y Responsabilidades: Tiene a su cargo la representación legal de la empresa, la gestión comercial y la acción administrativa y financiera, la coordinación y la supervisión general la cual se cumplirá bajo las normas de los estatutos y las disposiciones legales y con sujeción a las ordenes e instrucciones de la junta directiva.



2. ASESORIA JURIDICA

Jefe Inmediato: Gerencia General.

Perfil Obligatorio: Abogado, sugerido con especialización en servicios públicos o asuntos que interesen a la compañía.

Funciones y Responsabilidades:
Asesorias y consultorias permanentes a la empresa Operadores de Servicios de la Sierra S.A. E.S.P, en la parte jurídica.




3. AUDITORIA EXTERNA

Jefe Inmediato: La auditoría externa es autónoma en el ejercicio de sus funciones, con responsabilidades frente a la gerencia general y la junta directiva.

Perfil: Persona Natural o Jurídica Privada especializadas con experiencia mínima de dos (2) años con personal profesional de la administración, economía, contaduría, ingeniería civil, con conocimientos en el área de la auditora de servicios públicos domiciliarios, con personal altamente calificado para rendir informes de vital importancia para la toma de decisiones y puesta en marcha de la empresa.

Funciones y Responsabilidades:
3.1. Verificar la información que se encuentre cargada por cargue masivo y formularios
3.2. Obrar en función tanto de interés de sus socios y de la empresa como del beneficio que efectivamente reciban los usuarios.
3.3. Esta Obligada a informar a la superintendencia las situaciones que pongan en peligro la viabilidad financiera de la empresa.
3.4. Informar las fallas que encuentren en el control interno.
3.5. Informar las apreciaciones de evaluación sobre el manejo de la empresa.
3.6. Deberá elaborar al menos una vez al año, una evaluación del manejo de la empresa.
3.7. Control de gestión y resultados a corto, mediano y largo plazo mediante mecanismos o listados de chequeos.
3.8. Verificar y estar atentos a todos las circulares que emita la Superintendencia de servicios públicos, cra, contralorías, con el fin de mantener actualizada todo lo concerniente a la buena gestión y resultados en la empresa.
3.9. Verificar la información que se encuentre cargada por “cargue masivo y formularios ante el SUI”, de acuerdo con la Ley 142 de 1994.


4. COORDINADOR DE CONTROL INTERNO
  Jefe Inmediato: Gerente General.

Perfil: Profesional o Tecnólogo en el área de contabilidad, administración de empresas, ingeniería industrial, con un nivel de competencia profesional ajustados a sus responsabilidades que les permitan comprender suficientemente la importancia, objetivos y procedimientos del control interno. También pueden desempeñar esta función, quien acredite por lo menos dos (2) años de experiencia específica en cargos de esa naturaleza o afines.

Funciones y Responsabilidades:
4.1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.
4.2. Hacer seguimiento y coordinación, previo a la entrega de los informes que deban rendir las áreas que integran la empresa a entidades externas.
4.3. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejecución sea intrínseca al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mano. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumple por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
4.4. Verificar que

5. DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Jefe Inmediato: Gerente General.

Perfil: Administrador de Empresa, Economista, Ingeniero Industrial, tecnólogo o profesional, con conocimiento en el área administrativa, financiera y contable. También pueden desempeñar esta función, quien acredite por lo menos dos (2) años de experiencia específica en cargos de esa naturaleza o afines.

Funciones y Responsabilidades: Es directamente responsable de la planeación, organización, dirección y control de los asuntos administrativos y/o financieros que interesen a la empresa. Esas responsabilidades comprenden las siguientes áreas, actividades o funciones generales:

1. Presupuesto, contabilidad y tesorería.

2. Manejo de personal.

3. Compras y almacén.





martes, 19 de agosto de 2014

CLASES DE EMPRESA



DEFINICIÓN DE EMPRESA

Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada por recursos humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica a la producción de bienes y/o servicios para satisfacción de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro.






BENEFICIOS DE LAS EMPRESAS


 



















http://www.aulafacil.com/administracionempresas/Lecc-10.htm